KSeF – jak polskie firmy kończą z papierową erą?

autor zdjęcia: mat. pras.

źródło: Rzeczpospolita

Nadchodzące miesiące będą testem efektywności organizacji.

KSeF to nie tylko technologia – to również porządek. A porządek w finansach zawsze daje przewagę konkurencyjną. Całkowita przeprowadzka ze świata papierowego do cyfrowego oznacza uporządkowanie procesów, likwidację chaosu i wprowadzenie jednolitych zasad dla wszystkich.

W wielu firmach rzeczywistość wciąż wygląda tak samo: szef biega między magazynem a biurem, księgowa śledzi fakturę sprzed tygodnia, a kontrahent twierdzi, że dokument wysłał, ale nie pamięta, na jaki adres. Faktury giną, dublują się, zalegają w mailach i segregatorach. Chaos dokumentowy nadal rządzi.

KSeF ma to zakończyć. Od lutego 2026 r. faktura trafi bezpośrednio do systemu, będzie zawsze dostępna, kompletna i nie da się jej zgubić. Zniknie ryzyko pomyłek i nieporozumień. Z naszych obserwacji wynika, że wiele firm, które już testowały KSeF, potwierdza jedno: proces jest znacznie prostszy, niż zakładano.

Co naprawdę zyskują przedsiębiorcy?

Najważniejsza korzyść z reformy KSeF to szybszy zwrot VAT – 40 zamiast 60 dni. Dla małych firm oznacza to większą płynność finansową, dla średnich – kilkadziesiąt tysięcy złotych więcej w obiegu, a dla największych – nawet miliony uwolnione z oczekiwania na przelew. Będzie to miało bezpośredni wpływ na cash flow.

KSeF przechowuje dokumenty przez dziesięć lat bez...